Wat kost Odoo? Licentie, implementatie, support en upgrades.
Een offerte voor de implementatie is maar een deel van de rekening. Licentie, support en upgrades lopen jaren door. Hieronder staat elke post: wie hem factureert, wat hem bepaalt en wanneer je het bedrag kent.
In een gratis assessment brengen we je hele werking in kaart. Daarna volgt een demo op maat.
Odoo factureert de licentie, wij factureren het werk
De licentie loopt rechtstreeks via Odoo, niet via ons. Zo zie je zelf wat je aan Odoo betaalt.
| Post | Wie factureert | Hoe | Het bedrag ken je |
|---|---|---|---|
| Licentie | Odoo | Per gebruiker per maand, jaarlijks of maandelijks betaald | Vandaag, op odoo.com/pricing |
| Hosting | Odoo, of wij bij een server onder ons beheer | Odoo Online zit in de licentie. Odoo.sh en een eigen server komen erbij. | Vooraf |
| Credits voor sms en AI | Odoo | Apart van de licentie, naar verbruik | Bij aankoop |
| Diagnose | Abstractive | Een prijs die we vooraf afspreken | Voor de diagnose begint |
| Implementatie | Abstractive | Een vaste prijs per fase | Na de diagnose, per fase vooraf |
| Boekhoudmigratie | Abstractive | Een vaste prijs per dossier, vanaf 1.000 euro exclusief btw | Vooraf bevestigd |
| Support na de start | Abstractive | Een prepaid urenpakket of een serviceovereenkomst per maand | Vooraf |
| Upgrade | Odoo en Abstractive | Odoo zet de standaard om. Wij rekenen een vast bedrag voor de voorbereiding en daarna een inschatting. | Voor de upgrade begint |
De licentie betaal je rechtstreeks aan Odoo
Odoo factureert de licentie aan je organisatie, per gebruiker per maand. De prijzen staan op odoo.com/pricing.
Het plan Standaard bevat alle apps op Odoo Online. Maatwerk, Odoo.sh, Odoo Studio en koppelingen via de API vragen het plan Gepersonaliseerd.
De licentie dekt de support van Odoo bij fouten, hosting op Odoo Online en de omzetting naar een nieuwe versie. Odoo.sh, credits voor sms of AI, modules van derden en het onderhoud van maatwerk zitten er niet in.
De korting die Odoo toont, geldt twaalf maanden voor de gebruikers van de eerste bestelling. Reken voor de jaren daarna met de prijs zonder korting.
Hosting zit in de licentie, behalve bij programmacode
Odoo Online zit in de licentie. Ook daar kan maatwerk, in modules zonder eigen programmacode. Voor modules met programmacode kies je Odoo.sh of een server onder ons beheer.
Odoo.sh factureert Odoo apart, boven op de licentie. Een server onder ons beheer factureren wij per jaar, tegen een bedrag dat we vooraf bevestigen.
Bij Odoo Online en Odoo.sh beheert Odoo de servers en de back-ups. Bij een server onder ons beheer doen wij dat.
Wil je zien hoe dit bij jullie zou lopen?
Het werk krijgt een vaste prijs per fase
Eerst een gratis assessment.
Het assessment duurt één uur en is gratis. Daarna volgt een demo op maat, ook gratis.
De diagnose.
De diagnose is de eerste betaalde stap. We onderzoeken je werking, je gegevens en je koppelingen.
De prijs van de diagnose spreken we vooraf af.
Een vaste prijs per fase.
Na de diagnose krijg je een vaste prijs voor de eerste fase. Elke volgende fase krijgt vooraf een eigen vaste prijs.
De prijs dekt wat in de fase staat: de inrichting, het afgesproken maatwerk, de gegevens die meegaan en de opleiding.
Waar de prijs van afhangt.
De prijs hangt af van wat in de fase zit.
- De apps die je in gebruik neemt
- De gegevens die meegaan uit je huidige pakket
- Het maatwerk voor wat Odoo niet standaard doet
- De koppelingen met andere software of toestellen
- Een klantenportaal op maat
Bij de gegevens weegt de kwaliteit zwaarder dan de hoeveelheid. Hoe lang een fase duurt, weten we na de diagnose.
De boekhoudmigratie.
Gaat je boekhouding mee uit Exact Online, Adsolut, Octopus of Sage BOB 50? Dan geldt een vaste prijs per dossier.
Die prijs begint bij 1.000 euro exclusief btw en bevestigen we vooraf. Bij meerdere vennootschappen telt elk dossier apart.
De tijd van je team.
Die tijd staat op geen factuur, maar reken hem mee. We spreken vooraf af wie beslist en hoeveel tijd dat vraagt.
Je weet vooraf wat een fase kost
Elke fase krijgt een vaste prijs. Verandert de scope onderweg, dan bekijken we samen wat dat betekent voor de prijs.
Na de start komt de kost uit wijzigingen. We sorteren elke vraag eerst: een fout, een misverstand of een wens.
Een wens krijgt een inschatting voor we beginnen. De gepresteerde uren volg je in het klantenportaal.
Support betaal je per uur of per maand
Na de start kies je tussen een prepaid urenpakket en een serviceovereenkomst.
Een urenpakket telt 10, 50 of 100 uur, zonder maandkost en zonder vaste termijnen. Hoe groter het pakket, hoe lager het uurtarief. Het blijft twee jaar geldig.
Een serviceovereenkomst kost een vast bedrag per maand, met inbegrepen uren en vaste reactietijden in kantooruren. Je sluit ze af voor één jaar.
Het bedrag bevestigen we vooraf. Opleiding na de start en kleine wijzigingen gaan op dezelfde uren.
Abstractive is Odoo Silver Partner in Affligem, tussen Gent en Brussel. Sinds 2016 richten we Odoo in voor organisaties in de Benelux. Hetzelfde team analyseert, bouwt, ondersteunt en upgradet.
Vragen bij wat je leest? In een gratis assessment brengen we je hele werking in kaart.
Een nieuwe Odoo-versie, met je maatwerk
Odoo brengt elk jaar een nieuwe versie uit. De licentie dekt de drie recentste versies, en Odoo zet de standaard van je databank zelf om.
Het werk zit in je maatwerk en in het testen van je eigen processen. Technisch is upgraden niet meer het moeilijke deel.
Wij prijzen een upgrade in twee delen. Eerst de voorbereiding, tegen een vast bedrag dat we vooraf bevestigen. We kijken de databank en het maatwerk na en maken een plan. Daarna krijg je een inschatting voor de uitvoering.
We bekijken altijd hoe het maatwerk gebruikt wordt. Wat niet meer nodig is, nemen we niet mee.
Staat je Odoo op een oudere versie dan de drie recentste, dan rekent Odoo een toeslag. Die bedraagt elk jaar 25 procent van de jaarprijs van de licentie.
Zo staat het in de Enterprise-overeenkomst van Odoo.
Zo maak je zelf een totaal over vijf jaar
Begin bij de licentie: het aantal gebruikers maal de prijs per maand, maal twaalf. Tel de korting alleen in het eerste jaar.
Komt er Odoo.sh of een server onder ons beheer bij, tel dan de hosting per jaar.
Voeg de diagnose en de vaste prijs van de eerste fase toe. Gaat je boekhouding mee, tel dan de migratie per dossier.
Voor de jaren na de start komt support erbij: een urenpakket, of twaalf maanden serviceovereenkomst per jaar.
Reken in vijf jaar met minstens één upgrade. Wie langer wacht, betaalt Odoo de toeslag op de licentie.
Leg die posten naast elke offerte die je krijgt. Ontbreken support of upgrades, vraag dan wat ze kosten.
Vragen over de kost van Odoo
Waarom staat hier geen prijsvork?
Een vork zegt weinig zolang we je werking niet kennen. Twee organisaties met dezelfde apps kunnen een heel ander project hebben. Na de diagnose krijg je één vaste prijs voor de eerste fase.
Kunnen we de licentie via jullie afsluiten?
Nee, de licentie loopt rechtstreeks via Odoo. Zo zie je zelf wat je aan Odoo betaalt. We bespreken wel welk plan en hoeveel gebruikers je nodig hebt.
Heeft elke medewerker een licentie nodig?
Wie in Odoo werkt, heeft een licentie nodig. Klanten en leveranciers in het portaal hebben er geen nodig. Voor medewerkers die enkel hun verlof, onkosten of loonbrief bekijken, of aan de kassa werken, heeft Odoo een goedkopere licentie.
Wat als de scope tijdens een fase verandert?
Een organisatie verandert voortdurend, en de scope dus ook. Er komt iets bij, of iets valt weg. We bekijken samen wat dat betekent voor de planning en de prijs, en passen de fase aan na je akkoord.
Hoe vaak moeten we upgraden?
Zolang je op een van de drie recentste versies zit, kan je wachten. Een nieuwe versie die geen probleem van vandaag oplost, hoeft niet meteen. Buiten die drie versies wordt wachten een jaarlijkse toeslag bij Odoo.
Wat kost Odoo voor jullie organisatie?
In een gratis assessment brengen we je hele werking in kaart. Daarna volgt een demo op maat.