Eén team voor je hele Odoo-traject
Analyse, implementatie, opleiding, maatwerk en support: alles door één in-house team vanuit Affligem.
Plan een kennismakingsgesprek
Finance, logistiek, techniek, AI: alles komt samen in Odoo
Kennismaking en analyse
Per proces een eerlijke uitspraak: standaard, configuratie of maatwerk. En zijn er nog geen uitgewerkte processen, dan offreren we geen betaalde fit-gapanalyse: er valt niets te analyseren. Dan zetten we op volgens best practices, en betaal jij niet voor een document dat niets toevoegt.
Implementatie
Gefaseerd, geen big-bang. Migraties scripten we volledig: herhaalbaar, zonder manueel Excel-werk. Voor de go-live draai jij zelf alle scenario's in een omgekeerde workshop; pas als dat lukt, gaan we live. Daarna volgen twee tot drie weken hypercare met dagelijkse check-ins.
Begeleiding en opleiding
Doel: dat je het morgen zelf kan. Live sessies per module, opgenomen instructievideo's en cheatsheets in je eigen taal. We vertellen je ook wat je zonder ons kan: apps zelf activeren, het gratis leermateriaal van Odoo gebruiken, upgrades van standaard Odoo die in je licentie zitten.
Maatwerk en integraties
Koppelingen met je andere software, modules voor je eigen werkwijze en automatisering van repetitief werk, gebouwd door ons eigen team. Per item beslis jij of het maatwerk je het waard is. Wat we bouwen, bouwen we upgradebaar.
AI agents
Agents die bestellingen uit mail, WhatsApp of telefoon klaarzetten in Odoo, boekingsvoorstellen doen en verschillen in je boekhouding zoeken, dashboards bouwen in Odoo-spreadsheets en vragen over je gegevens beantwoorden. Je team kijkt na en keurt goed.
Boekhouding
Belgische boekhouding, btw, CODA en PEPPOL: allemaal standaard afgedekt. Je volledige boekhoudhistoriek nemen we mee naar Odoo, uit Exact Online, Adsolut, Octopus of Sage BOB 50, tegen een vaste prijs. Lees meer over boekhoudmigratie.
Support en serviceovereenkomsten
Elke melding sorteren we eerlijk uit: echte bug, misverstand of wens. Voor iets dat niet stuk is, verkopen we geen fix. Wil je garanties, dan kies je een serviceovereenkomst: bij een kritiek incident reageren we binnen één of twee uur, afhankelijk van je pakket.
Waar we het verschil maken
Elk traject is uniek
Vanuit onze jarenlange expertise met Odoo, weten we dat geen enkele implementatie een copy-paste is van een vorige implementatie. Om efficiënt te blijven hebben we een bibliotheek aan standaardmaterialen opgebouwd zodat we de focus kunnen leggen op wat voor jou uniek is.
Een inschatting is geen nattevingerwerk
Je ziet niet alleen wat een project kost, maar ook waar die raming vandaan komt.
De go-live is het begin, niet het einde
Eerst twee tot drie weken hypercare met dagelijkse check-ins, daarna een formule die jij kiest: van losse uren tot vaste reactietijden in kantooruren.
Niet alles hoeft nu
Je kiest zelf wat we nu uitvoeren en wat naar een volgende fase kan. Onze ramingen baseren we op de werkelijke cijfers van projecten die we de voorbije jaren hebben uitgevoerd, niet op gevoel.
Klein blijft klein
Veel lossen we op in enkele minuten tot een halve dag. Niet elke vraag hoeft een project te worden.
Maatwerk alleen waar het rendeert
Wij beschermen je tegen het implementeren van nutteloos maatwerk. Bij elke maatwerkvraag onderzoeken we eerst of de standaard volstaat.
Een bewezen aanpak
Elk traject volgt hetzelfde vierluik: Diagnose, Ontwerp, Uitvoering en Groei. Je geeft feedback op iets dat werkt, niet op abstracte documenten. Lees onze aanpak.
Wat wij van jou vragen
Een traject slaagt niet met consultants alleen. We vragen één aanspreekpunt met mandaat, een SPoC die knopen mag doorhakken zonder voor elke beslissing een vergadering te beleggen. En we vragen tijd van je key users: zij testen, geven feedback en draaien vóór de go-live zelf de scenario's in de omgekeerde workshop. Kan je die tijd nu niet vrijmaken, dan zeggen we dat liever vooraf: dan is dit niet het juiste moment om te starten.
Wat klanten ons vooraf vragen
Hangt af van scope. De kost van een implementatie hangt af van de apps in scope, de datamigraties, het maatwerk, de API-koppelingen en eventuele klantenportalen op maat. Daarbovenop komt de Odoo-licentie, zie odoo.com/pricing. Na de analysefase krijg je een vaste prijs voor de eerste fase.
Nee. Je kan bij ons terecht voor één losse vraag, alleen opleiding, of alleen support op een omgeving die iemand anders bouwde. We vertellen je bovendien wat je zonder ons kan: apps zelf activeren, het gratis leermateriaal van Odoo, upgrades van standaard Odoo die in je licentie zitten. Het aanbod is telkens: wil je daar advies bij of niet.
Dan zeggen we dat, in die woorden: dat ga je nooit kunnen doen binnen de standaard. Daarna pas komt het alternatief: wat er wél al in zit, of wat maatwerk zou kosten. Die keuze leggen we per item bij jou, met een inschatting erbij, zodat jij kan afwegen of het je dat waard is.
Dan zeggen we dat en zetten we ze zo snel mogelijk recht, zonder lange uitleg. Vinden we zelf een fout die jij nog niet gezien had, dan melden we ze ook zelf. En zit een bug in Odoo in plaats van in jouw instellingen, dan zeggen we dat er eerlijk bij, en zoeken we een oplossing of een werkbaar alternatief.
Liever een gesprek dan een brochure?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek, online of bij jou ter plaatse. Of bel ons op +32 53 89 50 21.
Plan een kennismakingsgesprekAbstractive · Kerkstraat 74, 1790 Affligem · +32 53 89 50 21 · [email protected]