Eén systeem in plaats van een verzameling tools
De software van veel kmo's is organisch gegroeid. Een boekhoudpakket bij de accountant, een CRM voor de verkoop, Excel voor de voorraad, een aparte webshop, verloftellers bij het sociaal secretariaat. Elk stuk werkt, tot je merkt dat dezelfde gegevens op vier plaatsen staan en dat niemand nog weet welk cijfer het juiste is.
Odoo vervangt die verzameling door één platform. Elke app leest en schrijft in dezelfde database. Je verkoper ziet of een product op voorraad ligt. Je magazijnier ziet welke bestelling eerst moet. Je boekhouder ziet de factuur die uit die levering volgt. En jij ziet, zonder rapporten samen te knippen, hoe je bedrijf draait.
Je hoeft niet alles ineens te doen. Odoo is opgebouwd uit apps die je stuk voor stuk activeert. Veel klanten starten met verkoop en boekhouding en voegen later voorraad, productie of een webshop toe, op dezelfde installatie.
Wat er in Odoo zit
Verkoop en klanten
CRM
Elke lead, elk gesprek en elke volgende stap bij de klant. Je ziet wat er in je pijplijn zit en wie wat opvolgt.
Verkoop
Offertes met de juiste prijslijst per klant, online te ondertekenen. Een getekende offerte wordt meteen een bestelling voor levering en facturatie.
E-commerce en kassa
Webshop en winkelkassa werken op dezelfde catalogus en dezelfde voorraad. Elke verkoop komt zonder overtypen in de boekhouding.
Logistiek en productie
Inkoop
Bestelvoorstellen op basis van je echte verbruik en je bestelpunten. Offerteaanvragen naar meerdere leveranciers vanuit één scherm.
Voorraad
Live stock over al je magazijnen, met barcodescanning, lot- en serienummers en traceerbaarheid tot op de bestelling.
Productie
Stuklijsten, productieorders en werkorders per werkpost, met de tijdsregistratie erbij. Je kostprijs volgt uit wat er echt verbruikt is.
Cijfers, service en team
Boekhouding
Belgische boekhouding op hetzelfde platform als je verkoop en inkoop: CODA-import, btw-aangifte, PEPPOL-facturatie en de rapporten voor je accountant.
Helpdesk
Elke klantvraag wordt een ticket met een eigenaar en een deadline. Je ziet welke problemen terugkomen.
HR
Verlof, onkosten en personeelsdossiers op één plek. Medewerkers vragen zelf aan, jij keurt goed.
Daarnaast zitten er apps in voor projecten en urenstaten, documenten, e-mailmarketing, website, afspraken en onderhoud. Wat je niet gebruikt, blijft uit.
Voor wie Odoo werkt
Odoo past bij bedrijven die hun processen op elkaar willen laten aansluiten en daar mensen voor hebben die het systeem willen dragen. In de praktijk zijn dat kmo's van een handvol tot enkele honderden gebruikers: productiebedrijven, groothandels, installateurs, dienstverleners en bedrijven met een webshop naast een fysieke winkel.
Werkt je huidige opzet goed, doe je geen dubbele input en kan je rapporteren wat je nodig hebt, dan is overstappen niet nodig. De gesprekken die wij voeren beginnen meestal bij een groeisprong, een nieuwe activiteit die niet in het bestaande pakket past, of dezelfde fout die te vaak terugkomt omdat dezelfde gegevens op drie plaatsen staan.
Community of Enterprise
Odoo bestaat in twee versies. Odoo Community is open source en gratis, met de basisapps. Odoo Enterprise bouwt daarop verder met extra apps, de mobiele app, hosting door Odoo en officiële ondersteuning en upgrades. Voor een bedrijf dat productieklaar wil draaien, adviseren wij Enterprise. Het verschil zit in de doorlopende updates en in apps die Belgische kmo's in de praktijk nodig hebben, zoals de volledige boekhouding, kwaliteit en onderhoud.
Online, Odoo.sh of eigen hosting
Odoo draait in de cloud van Odoo zelf (Odoo Online), op het ontwikkelplatform Odoo.sh, of op infrastructuur die wij beheren. Odoo Online is het eenvoudigst en volstaat voor een administratieve opzet zonder maatwerk. Odoo.sh laat maatwerk en koppelingen toe. Eigen hosting kiezen we voor omgevingen met drukke kassa's, zware koppelingen of hoge eisen aan snelheid en controle. De keuze hangt af van hoe je Odoo gebruikt, niet van je budget: de vanafprijzen liggen dicht bij elkaar.
Wat Odoo kost
Odoo Enterprise wordt betaald per gebruiker per maand, met alle apps inbegrepen. De actuele licentieprijzen staan op odoo.com/pricing. Daarnaast reken je op de implementatie: de analyse, de inrichting, de migratie van je gegevens en de opleiding van je team. Wat je betaalt, hangt af van de apps in scope, de datamigraties, het maatwerk, de API-koppelingen en eventuele klantenportalen op maat. Na de analyse krijg je van ons één vaste prijs voor die fase. Hoe zo'n traject verloopt, lees je bij onze aanpak.
Wat klanten ons over Odoo vragen
Nee. Je activeert wat je nodig hebt en breidt uit op dezelfde installatie. De meeste klanten starten met verkoop en boekhouding.
Ja. Uit Exact Online, Adsolut, Octopus en Sage BOB 50 zetten wij je volledige boekhouding over, met alle boekjaren en openstaande posten, tegen een vaste prijs per dossier.
Ja. Het Belgische rekeningstelsel, de btw-aangifte, CODA-import, de gestructureerde mededeling en elektronische facturatie via PEPPOL zitten standaard in Odoo. Je accountant krijgt toegang tot dezelfde omgeving.
Meestal grotendeels. Wat standaard in Odoo zit, dekt het grootste deel van wat een kmo nodig heeft. Voor de rest bouwen onze developers aanvullingen die upgradebaar blijven. Bij de analyse krijg je per proces een uitspraak: standaard, configuratie of maatwerk.
De actuele versie van Odoo. Bestaande omgevingen op een oudere versie migreren we mee. De kost daarvan hangt af van de hoeveelheid maatwerk en schatten we in na een korte analyse.
Ja. Na een kennismakingsgesprek bouwen we een demo op maat van jouw processen, van lead tot factuur. Geen standaardpresentatie.
Benieuwd of Odoo bij jouw bedrijf past?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek, online of bij jou ter plaatse. Of bel ons op +32 53 89 50 21.
Plan een kennismakingsgesprek