Odoo HR:
verlof, onkosten en dossiers op één plek
Geen verlofmails meer, geen bonnetjes in een schoenendoos. In Odoo vragen je medewerkers zelf verlof aan en dienen ze hun onkosten in. Jij vindt elk personeelsdossier meteen terug.
Plan een kennismakingsgesprek
HR-administratie die overal zit, behalve op één plek
Verlof via mail en een Excel-teller
Aanvragen komen binnen per mail, telefoon of aan de koffiemachine. De teller staat in Excel en klopt nooit helemaal. Wie er volgende week aanwezig is, weet niemand zeker.
Bonnetjes in een schoenendoos
Onkostennota's stapelen zich op tot het einde van de maand. Dan volgt het uitzoekwerk: wie schoot wat voor, en waar is dat ticket? Terugbetalingen lopen vertraging op.
Dossiers versnipperd over mappen en mailboxen
Contracten in een kast, evaluaties in Word, attesten ergens in een mailbox. Bij één vraag zoek je op drie plaatsen. En niemand weet of het dossier compleet is.
Verlof aangevraagd en goedgekeurd in twee klikken
Je medewerker vraagt verlof aan in Odoo, jij of de teamverantwoordelijke keurt goed. De teller past zich automatisch aan. In de teamkalender zie je meteen wie afwezig is, ook bij ziekte of recup.
Onkosten indienen met een foto, of via een uitgavenkaart
Je medewerker maakt een foto van het bonnetje en dient de onkost meteen in, gewoon op de smartphone. Jij keurt goed of stuurt terug met een opmerking. Goedgekeurde onkosten staan klaar voor terugbetaling in je boekhouding, zonder stapel papier op het einde van de maand.
Werk je liever met een uitgavenkaart? Odoo heeft daar een eigen oplossing voor: de kaarttransactie, het bonnetje en de juiste kostenplaats komen automatisch samen, zonder externe tool erbij. Geen kaart nodig? Dan volstaat de foto.
Elk personeelsdossier compleet en centraal
Contract, documenten, toegewezen materiaal en evaluaties: alles in één dossier per medewerker. Evaluatiegesprekken plan je in een vaste cyclus en leg je meteen vast. Wie wat mag zien, bepaal jij met rechten per rol.
Je sociaal secretariaat blijft de lonen doen
Belgische loonberekening hoort bij je sociaal secretariaat, en dat blijft zo. Odoo levert de juiste input: verlof, afwezigheden en onkosten netjes bij elkaar. Hoe we die uitwisseling praktisch inrichten, bekijken we samen tijdens de diagnose. Benieuwd hoe zo'n traject verloopt? Lees er meer over bij onze aanpak.
Odoo HR werkt samen met de rest van Odoo
Eén platform: goedgekeurde onkosten stromen door naar je boekhouding, zonder dubbele input.
Boekhouding
Goedgekeurde onkosten worden boekingen, terugbetalingen volgen via je bank. Geen overtypwerk tussen twee systemen.
Helpdesk en service
De teamkalender toont wie afwezig is. Zo plan je tickets en interventies zonder verrassingen op de dag zelf.
Eerlijke antwoorden over Odoo HR
Nee, tenzij jij dat wil. Rechten stel je in per rol: een medewerker ziet zijn eigen dossier, een teamverantwoordelijke het verlof van zijn team, en jij het geheel. Gevoelige documenten zoals contracten blijven afgeschermd.
Dat hangt ervan af. Werkt je Excel-teller vandaag prima en raakt er niets zoek, dan hoef je niet te veranderen. Gebruik je al Odoo voor verkoop of boekhouding, dan is HR meestal een kleine, afgebakende stap: hetzelfde platform, geen extra tool om te onderhouden.
Liever een gesprek dan een formulier?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek, online of bij jou ter plaatse. Of bel ons op +32 53 89 50 21.
Plan een kennismakingsgesprekAbstractive · Kerkstraat 74, 1790 Affligem · +32 53 89 50 21 · [email protected]