Odoo RH :
congés, notes de frais et dossiers au même endroit
Fini les e-mails de congé, fini les tickets dans une boîte à chaussures. Dans Odoo, vos collaborateurs demandent eux-mêmes leurs congés et introduisent leurs notes de frais. Vous retrouvez chaque dossier du personnel immédiatement.
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Une administration RH qui est partout, sauf au même endroit
Les congés par e-mail et un compteur Excel
Les demandes arrivent par e-mail, par téléphone ou à la machine à café. Le compteur est dans Excel et n'est jamais tout à fait correct. Qui est présent la semaine prochaine, personne ne le sait avec certitude.
Des tickets dans une boîte à chaussures
Les notes de frais s'accumulent jusqu'à la fin du mois. Vient alors le travail de recherche : qui a avancé quoi, et où est ce ticket ? Les remboursements prennent du retard.
Des dossiers éparpillés dans des répertoires et des boîtes mail
Des contrats dans une armoire, des évaluations dans Word, des attestations quelque part dans une boîte mail. Pour une seule question, vous cherchez à trois endroits. Et personne ne sait si le dossier est complet.
Congés demandés et approuvés en deux clics
Votre collaborateur demande ses congés dans Odoo, vous ou le responsable d'équipe approuvez. Le compteur s'adapte automatiquement. Dans le calendrier d'équipe, vous voyez tout de suite qui est absent, aussi en cas de maladie ou de récupération.
Introduire ses frais avec une photo, ou via une carte de dépenses
Votre collaborateur prend une photo du ticket de caisse et introduit la note de frais immédiatement, simplement sur son smartphone. Vous approuvez ou vous renvoyez la note avec une remarque. Les notes de frais approuvées sont prêtes au remboursement dans votre comptabilité, sans pile de papier à la fin du mois.
Vous préférez travailler avec une carte de dépenses ? Odoo a sa propre solution pour cela : la transaction de la carte, le ticket et le bon centre de coûts se rejoignent automatiquement, sans outil externe. Pas besoin de carte ? La photo suffit.
Chaque dossier du personnel complet et centralisé
Contrat, documents, matériel attribué et évaluations : tout dans un seul dossier par collaborateur. Vous planifiez les entretiens d'évaluation selon un cycle fixe et vous les consignez immédiatement. Qui peut voir quoi, c'est vous qui le déterminez avec des droits par rôle.
Votre secrétariat social continue de faire les salaires
Le calcul salarial belge relève de votre secrétariat social, et cela reste ainsi. Odoo fournit les bonnes données : congés, absences et frais rassemblés proprement. Comment organiser cet échange en pratique, nous l'examinons ensemble pendant le diagnostic. Vous voulez savoir comment se déroule un tel parcours ? Lisez-en plus dans notre approche.
Odoo RH fonctionne avec le reste d'Odoo
Une seule plateforme : les frais approuvés passent dans votre comptabilité, sans double encodage.
Comptabilité
Les frais approuvés deviennent des écritures, les remboursements suivent via votre banque. Aucun réencodage entre deux systèmes.
Assistance et service
Le calendrier d'équipe montre qui est absent. Vous planifiez ainsi les tickets et les interventions sans surprise le jour même.
Des réponses honnêtes sur Odoo RH
Non, sauf si vous le voulez. Vous réglez les droits par rôle : un collaborateur voit son propre dossier, un responsable d'équipe les congés de son équipe, et vous l'ensemble. Les documents sensibles comme les contrats restent protégés.
Cela dépend. Si votre compteur Excel fonctionne bien aujourd'hui et que rien ne se perd, vous n'avez pas besoin de changer. Si vous utilisez déjà Odoo pour les ventes ou la comptabilité, RH est en général une petite étape bien délimitée : la même plateforme, pas d'outil supplémentaire à entretenir.
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