Odoo-implementatie zonder sprong in het duister
Je geeft feedback op een proof of concept dat werkt, niet op een papierberg. Na de diagnose krijg je één vaste prijs voor de eerste fase. En we gaan pas live als jij zelf je scenario's foutloos door de nieuwe omgeving hebt gedraaid.
Plan een kennismakingsgesprek
De implementatie is het Ontwerp en de Uitvoering van ons vierluik. Daarvóór gaan we voor de Diagnose naar jouw werkvloer, daarna blijven we aan boord voor de Groei. Het volledige traject lees je bij onze aanpak, het overzicht van alles wat we doen bij onze diensten, en het begint altijd met een kennismakingsgesprek.
Waarom ERP-trajecten mislopen
Maanden analyseren, niets om te testen
Een lijvig analysedocument voelt als voortgang, maar pas als je software ziet, weet je of het klopt. Daarom bouwen wij vroeg een proof of concept: je geeft feedback op iets dat werkt, niet op abstracte documenten.
Alles in één weekend omgooien
Een big-bang go-live: vrijdag het oude systeem uit, maandag hopen dat het nieuwe werkt. Wij gaan gefaseerd live, te beginnen bij de processen met de meeste impact. Eén werkend stuk is meer waard dan tien beloofde.
Na de go-live: stilte
Net na de go-live komen de echte vragen. Bij ons volgen op elke go-live twee tot drie weken hypercare met dagelijkse check-ins. En kleine vragen blijven daarna klein.
Ontwerp: een proof of concept dat geen wegwerpwerk is
We richten Odoo in volgens best practices en leggen elke keuze aan je voor met een eerlijke categorie: standaard, configuratie of maatwerk. In de wereld van software kan alles, maar niet alles is wenselijk. Bij maatwerk beslis jij per item: die aanpassing is het je waard, of niet.
De proof-of-concept-omgeving gooien we na je goedkeuring niet weg: het is de basis waarmee je live gaat. Wat jij test, is wat je krijgt. Geen demo-omgeving die achteraf toch opnieuw gebouwd moet worden.
Over de prijs zijn we even concreet. Na de diagnose weten we genoeg om de eerste fase vast te prijzen: één bedrag, geen open einde. Wat er niet in zit, benoemen we vooraf, zodat er geen verrassingen achteraf zijn.
Uitvoering: gefaseerd live, in korte cycli
Onze consultants configureren, onze developers bouwen, alles in eigen huis. We starten met de processen die de meeste impact hebben en houden de doorlooptijd bewust kort, want een slepend project wordt duurder. We beginnen liever klein en breiden uit wanneer de functionaliteit er echt bij komt.
Eerst: waar het geld stroomt
Voor de meeste kmo's start fase één bij offertes, orders en facturen: CRM, verkoop en de boekhouding. Dat is waar dubbele input vandaag het meeste tijd kost, dus daar zie je het snelst resultaat.
Zo wordt live gaan geen gok
Gescripte migraties
Je gegevens verhuizen met scripts, niet met copy-paste. Herhaalbaar: we draaien de migratie zo vaak als nodig op een testomgeving, tot ze foutloos loopt, en op go-live-dag nog één keer met je actuele gegevens. Volledige historiek mee waar dat zinvol is. Je boekhouding uit Exact Online, Adsolut, Octopus of Sage BOB 50 zetten we volledig over, tegen een vaste prijs.
De omgekeerde workshop
Vlak voor de go-live draaien we de rollen om: jij zit aan de knoppen en draait je eigen scenario's, van offerte tot factuur. Wij kijken mee. Loopt een scenario vast, dan gaan we niet live. Pas als jouw mensen het zelf kunnen, geven we groen licht.
Hypercare met dagelijkse check-ins
De eerste twee tot drie weken na de go-live checken we elke dag in. Vragen en fouten pakken we meteen aan, terwijl je team op snelheid komt. Daarna kies je hoe we verdergaan: een urenpakket of een serviceovereenkomst met vaste reactietijden in kantooruren.
Je boekhoudhistoriek migreren? Dat kan, voor een vaste prijs
Werk je in Exact Online, Adsolut, Octopus of Sage BOB 50, dan zetten we je volledige boekhouding over naar Odoo: alle boekjaren, documenten, openstaande posten en vaste activa, tegen een vaste prijs per dossier. Je boekhouder controleert de cijfers op een testomgeving voor we naar productie gaan. Lees meer over boekhoudmigratie. Wil je liever alleen met een openingsbalans starten, dan kan dat ook: je bewaart een export van wat je wettelijk moet bijhouden.
Wat wij van jou vragen
Eén aanspreekpunt met mandaat
We vragen één SPOC die knopen mag doorhakken. Niet omdat we niet met je team willen praten, maar omdat een project zonder beslisser stilvalt bij elke keuze. Twijfelgevallen leggen we voor met opties en een advies; de beslissing blijft bij jou.
Tijd van je key users
De mensen die vandaag je offertes, bestellingen en facturen maken, testen straks de nieuwe omgeving. Dat kost hen uren die ze eigenlijk niet hebben, dat weten we. Plan die tijd toch in: de omgekeerde workshop staat of valt met key users die geoefend hebben.
Wat je terugkrijgt
Training hoort er standaard bij: live sessies per module, opgenomen instructievideo's en cheatsheets in je eigen taal. Doel: dat je het morgen zelf kan. Hoe we je team na de go-live verder op weg helpen, lees je bij begeleiding en coaching. Hoe zo'n traject er in de praktijk uitziet, zie je in onze uitgewerkte klantcase.
Wat klanten ons vooraf vragen
Hangt af van scope; een exacte einddatum beloven zonder analyse zou gokken zijn. De ordegrootte: voor een eerste fase bij een kmo van vijf tot vijftien gebruikers reken je in de praktijk op drie tot zes maanden. Korter kan als je processen helder zijn en het maatwerk beperkt blijft. Langer wordt het zodra integraties met derde partijen, productieflows of multi-company setups erbij komen. Wij houden de doorlooptijd bewust kort door gefaseerd te werken: een eerste set processen live krijgen heeft prioriteit, de rest komt er stapsgewijs bij op dezelfde Odoo-installatie.
De kost van een implementatie hangt af van de apps in scope, de datamigraties, het maatwerk, de API-koppelingen en eventuele klantenportalen op maat. Daarbovenop komt de Odoo-licentie, zie odoo.com/pricing. Vooraf leggen we de prijs van de analysefase vast. Na de diagnose krijg je één vaste prijs voor de eerste fase. Wat er niet in zit, benoemen we vooraf.
Ja, dat is zelfs de bedoeling. Je oude systeem blijft gewoon draaien tot de omgekeerde workshop gelukt is. Omdat onze migraties gescript zijn, draaien we ze op go-live-dag opnieuw met je actuele gegevens: je verliest niets van wat je in de tussentijd hebt ingevoerd. Na de overstap hou je het oude systeem nog een tijd raadpleegbaar voor alles wat je wettelijk moet bewaren.
Gefaseerd, tenzij het echt niet anders kan. We beginnen liever klein en breiden uit wanneer de functionaliteit er echt bij komt. Soms dwingt een aflopend contract of een koppeling tot een grotere eerste stap; dan zeggen we dat, en plannen we er extra test- en hypercaretijd rond. Maar alles in één weekend omzetten omdat het op papier efficiënter lijkt: dat raden we af.
Er loopt altijd wel iets. Een vlekkeloze go-live beloven we je niet, hoe goed we ook testen. Wat we wel beloven: ligt een fout bij ons, dan zeggen we dat en zetten we ze zo snel mogelijk recht. Vinden we zelf een fout die jij nog niet gezien had, dan melden we ze zelf. Zit de bug in Odoo, dan zeggen we dat ook en zoeken we een oplossing of een werkbaar alternatief. Daarvoor zijn de dagelijkse check-ins tijdens hypercare er: problemen komen boven terwijl wij er nog elke dag bij zijn.
Benieuwd hoe jouw traject eruitziet?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek, online of bij jou ter plaatse. Of bel ons op +32 53 89 50 21.
Plan een kennismakingsgesprekAbstractive · Kerkstraat 74, 1790 Affligem · +32 53 89 50 21 · [email protected]