Eerst weten waar je aan toe bent.
Dan pas tekenen.
Een kennismaking van dertig minuten, een demo op jouw processen en een voorstel dat begint met het cijfer. Het enige dat we vast beloven qua prijs is de analysefase, en dat zeggen we er eerlijk bij.
Plan een kennismakingsgesprekDrie twijfels die we in elk eerste gesprek horen
Elke leverancier belooft alles
Je vergelijkt brochures en overal staat hetzelfde: alles kan. Een offerte op basis van zo'n vergelijking leidt onvermijdelijk tot een te breed, te duur en te lang traject. Dat willen wij je besparen. Daarom stellen we eerst vragen over je processen, en maken we pas daarna een voorstel.
Je bent al eens gebrand
Wie ooit een zwevend "alles kan"-verhaal kocht, weet hoe dat eindigt. Bij ons krijg je per proces een eerlijke uitspraak: standaard, configuratie of maatwerk. Het eerlijke nee komt vóór het alternatief.
Je vreest een open einde
Wat kost het, en waar eindigt het? De eerste zin van ons voorstel is het aantal uren en het bedrag. We benoemen ook wat er níét in zit, zodat je dat niet achteraf ontdekt.
Het kennismakingsgesprek: dertig minuten, geen salespitch
Je praat met Vincent, online of bij jou ter plaatse: we komen gerust af, het is niet ver. We overlopen welke tools je vandaag gebruikt, waar het wringt en hoe een traject bij ons verloopt. Meer is het niet, en het kost je niets.
Wat je niet krijgt: een pitch. Werkt je huidige opzet, doe je geen dubbele input en kan je rapporteren wat je nodig hebt, dan zeggen we dat. Blijven waar je bent is een legitieme keuze. Vraag je na het gesprek weken bedenktijd, dan is ons antwoord gewoon oké. En wil je referenties, dan krijg je namen om zélf op te bellen.
De demo op maat: jouw flow, geen script
Vóór we iets tonen, sturen we je een korte vragenlijst: welke processen doen er voor jouw dagelijkse werking toe? Daarop bouwen we de demo. Geen slidedeck met bedrijfspresentatie vooraf, wel jouw flow van lead tot factuur. Draait je werking op een webshop, een magazijn of een productievloer, dan is dát wat je te zien krijgt.
Kan iets niet in standaard Odoo, dan hoor je dat tijdens de demo, niet na de handtekening. "Dat ga je nooit kunnen doen binnen de standaard" is bij ons een volwaardig antwoord, meteen gevolgd door wat wél kan.
Het voorstel: cijfer eerst, scope zwart op wit
De eerste zin van onze offerte is het aantal uren en het bedrag. Wie wij zijn komt daarna, en kort. Vervolgens staat de scope opgelijst in must-haves, should-haves en could-haves, zodat jij per onderdeel beslist: die customisatie is het mij waard, die niet.
We schatten in op basis van de cijfers van al onze projecten van de voorbije jaren, niet met een natte vinger. En een inschatting noemen we ook zo: het enige dat we vast beloven qua prijs is de analysefase. We benoemen bovendien wat er níét in het voorstel zit en waarom dat nog niet ingeschat kon worden. Komen er later wensen bij, dan bespreken en schatten we die eerst afzonderlijk in vóór we eraan beginnen.
De diagnose: op jouw werkvloer, niet in een vergaderzaal
Ga je verder, dan start de eerste trap van onze viertrapsraket: de diagnose. We komen kijken hoe je team echt werkt en geven per proces een eerlijke uitspraak: standaard, configuratie of maatwerk. Van verkoop en inkoop tot personeel en service.
Een gap-analyse doen we alleen als er iets te analyseren valt. Aan een prospect zonder bestaande processen weigerden we onlangs een betaalde analyse te offreren: "ik ga geen fit-gap offreren, want er is nog niks." Die klant kreeg standaard Odoo volgens best practices, en betaalde niet voor analyse zonder waarde.
Na de diagnose krijg je één vaste prijs voor de eerste fase, geen open einde. Daarmee start de implementatie: gefaseerd, met gescripte migraties en een omgekeerde workshop vóór de go-live. Het volledige traject vind je bij onze aanpak, alle bouwstenen in het dienstenoverzicht.
Een goede analyse is tweerichtingsverkeer
Eén aanspreekpunt met mandaat
Iemand die knopen mag doorhakken. Elke beslissing die blijft hangen, maakt het traject langer en dus duurder. Dat geld houden we liever in jouw zak.
Tijd van je key users
De mensen die elke dag met je processen werken, weten waar het wringt. Zonder hen blijft elke analyse theorie, hoe grondig ze ook oogt.
Eerlijke antwoorden op de vragenlijst
De demo op maat staat of valt met jouw input. Hoe scherper je antwoordt op wat er echt toe doet, hoe meer de demo over jouw bedrijf gaat in plaats van over software.
Eerlijke antwoorden vooraf
Wat kost een kennismakingsgesprek?
Niets. De kennismaking, de vragenlijst, de demo op maat en het voorstel kosten je geen euro. De eerste betaalde stap is de analysefase, en dat is meteen het enige met een vaste prijs. Wil je nu al een ordegrootte voor een volledig traject: een eerste fase voor een kmo met vijf tot vijftien gebruikers ligt in de praktijk tussen 15.000 en 40.000 euro implementatiekosten, plus de Odoo-licenties. Het exacte cijfer staat in de eerste zin van jouw voorstel.
Moet ik iets voorbereiden?
Voor het eerste gesprek: niets. Weten welke tools je vandaag gebruikt en waar het wringt, volstaat, en dat verhaal ken jij vanbuiten. Wil je toch iets meenemen, kies dan het proces dat je vandaag het meeste tijd kost. Voor de demo vragen we daarna wél huiswerk: de korte vragenlijst over je processen. Je key users hoeven er pas bij te zijn vanaf de diagnose.
Wat als Odoo niet bij ons past?
Dan zeggen we dat, in het kennismakingsgesprek en niet na drie demo's. We zeiden al eens tegen een bedrijf dat er voor hun use case misschien betere producten dan Odoo bestaan, en tegen meer dan één prospect dat blijven waar ze zijn de beste keuze was. Wij verkopen dienstverlening, geen licenties: bij licentiekosten zijn wij niet de vragende partij. We hebben er dus niets aan om je iets aan te praten dat niet past.
Hoe snel heb ik een voorstel?
Kort na de demo. We schatten in op basis van de cijfers van al onze projecten van de voorbije jaren, dus dat rekenwerk vraagt geen weken. Daarna bepaal jij het tempo: vraag je weken bedenktijd, dan is ons antwoord gewoon oké. Er staat geen aflopende korting of kunstmatige deadline op.
Liever meteen dat eerste gesprek?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek van dertig minuten. Geen salespitch, wel concrete antwoorden op jouw situatie. Of bel ons op +32 53 89 50 21. +32 53 89 50 21.
Plan een kennismakingsgesprekAbstractive · Kerkstraat 74, 1790 Affligem · +32 53 89 50 21 · [email protected]