Elk jaar brengt Odoo een nieuwe hoofdversie uit. En elk jaar stellen bedrijven dezelfde vraag: moeten wij upgraden? Het korte antwoord: ja. Het langere antwoord: het hangt af van je situatie, maar hoe langer je wacht, hoe duurder en complexer het wordt.
Als Odoo-partner begeleiden wij jaarlijks meerdere klanten door dit proces. In dit artikel lees je hoe wij een upgrade aanpakken, zodat je weet wat je kan verwachten.
Waarom upgraden?
Ondersteuning
Odoo ondersteunt alleen de recentste versies volledig. Voor oudere versies wordt de support beperkter en worden bepaalde problemen simpelweg niet meer opgelost. Hoe ouder je versie, hoe meer je er alleen voor staat.
Betere features, betere gebruikservaring
Elke versie brengt concrete verbeteringen: een snellere interface, betere rapportage, een sterkere boekhoudmodule en nieuwe mogelijkheden voor e-commerce, HR en AI. Je medewerkers werken elke dag in het systeem, dus elke verbetering telt. Benieuwd wat die AI-functies waard zijn? We zochten uit welke Odoo AI-apps echt slim werken en welke nog niet.
Nieuwe functionaliteit verschilt sterk per versie
Sommige features starten als basisimplementatie en groeien pas in latere versies uit tot een volwassen geheel. Een goed voorbeeld is elektronische facturatie via Peppol, het netwerk voor e-facturen dat sinds 1 januari 2026 verplicht is voor facturen tussen Belgische bedrijven. De eerste implementaties in Odoo waren basic; in de actuele Odoo-versie is Peppol veel robuuster en vollediger. Op een oude versie mis je dus niet alleen nieuwe features: je werkt ook met minder mature versies van bestaande functionaliteit. Meer daarover lees je in ons artikel over de Peppol-verplichting.
Integraties en ecosysteem
Externe koppelingen, community-modules (OCA, de open-sourcegemeenschap rond Odoo) en nieuwe wettelijke vereisten worden gebouwd voor de nieuwste versies. Op een verouderde versie raak je stap voor stap geïsoleerd.
Meer dan een druk op de knop
Een upgrade klinkt eenvoudig, maar er komt meer bij kijken dan je denkt. Een kleine wijziging in een veld of functie kan grote gevolgen hebben voor:
- Maatwerk: custom modules en aanpassingen die specifiek voor jouw bedrijf zijn gebouwd
- Mailsjablonen en documentlay-outs: pdf-offertes, facturen en e-mails zijn altijd maatwerk en vallen buiten de upgradescripts van Odoo
- Website: pagina's en webshopaanpassingen die mogelijk bijgewerkt moeten worden
Grondig testen en controleren maakt het verschil tussen een vlotte overgang en een week vol verrassingen.
Wie doet wat?
Odoo zorgt voor de standaard
Odoo levert de migratiescripts voor alle standaardmodules. Alles wat je kent uit de standaard Odoo-apps (boekhouding, verkoop, inkoop, CRM, voorraad, HR) gaat door Odoo zelf mee naar de nieuwe versie. Dat zit in je Odoo-licentie. Duiken er bugs op in de standaard, dan melden wij die bij Odoo Support en volgen we op tot ze opgelost zijn.
Wij zorgen voor het maatwerk
Alles wat specifiek voor jouw bedrijf is gebouwd, valt onder onze verantwoordelijkheid: custom modules, aangepaste schermen, specifieke rapporten, extra velden en koppelingen met externe systemen. Gebruik je third-party modules (modules van externe ontwikkelaars)? Dan werken wij met die ontwikkelaars samen om ook die mee te krijgen.
Onze aanpak: twee fases
Wij verdelen elk upgradeproject in twee duidelijke fases: upgradefundamenten en upgraderealisatie. Dat houdt het traject overzichtelijk voor jou en voor ons, net zoals we ook implementaties gefaseerd aanpakken.
Fase 1: Upgradefundamenten
In de eerste fase leggen we het technische fundament, grotendeels op de achtergrond en zonder impact op je dagelijkse werking.
We starten met een test-upgrade van je database. Foutmeldingen lossen we pragmatisch op; pdf-rapporten en mailsjablonen parkeren we bewust even, die komen in fase 2. Het resultaat: een werkende testomgeving op de nieuwe versie, gevuld met je eigen data.
Tegelijk maken we een grondig rapport:
- Audit van het maatwerk: we analyseren alle custom modules en aanpassingen. Vaak zitten daar modules tussen die je niet meer nodig hebt: functionaliteit die intussen standaard in Odoo zit, aanpassingen die niemand nog gebruikt, of workarounds voor problemen die al lang opgelost zijn. Dat overtollige gewicht laten we vallen, en dat maakt de upgrade sneller, goedkoper en schoner.
- Status per module: werkt de module na de upgrade volledig, gedeeltelijk of niet? Overzichtelijk, met een duidelijke status per item.
- Actieplan per module: volledig migreren, elimineren omdat de functionaliteit nu standaard is, of een alternatieve invulling.
- Ureninschatting: een robuuste inschatting per module en per actie, zodat je weet waar je aan toe bent.
- Bespreking en advies: we overlopen het rapport samen en bespreken de opties.
Fase 2: Upgraderealisatie
Op basis van het rapport kies je per module:
- Volledig upgraden: de module wordt grondig aangepast aan de nieuwe versie
- Gedeeltelijk upgraden: bepaald maatwerk of third-party modules laten vallen, bijvoorbeeld omdat de functionaliteit nu standaard in Odoo zit of niet langer nodig is
- On hold: uitstellen naar een later moment, bijvoorbeeld omwille van timing of budget
Wat kan je van ons verwachten?
- We leveren stap voor stap geüpgradede modules op, in samenwerking met Odoo Support en de ontwikkelaars van eventuele third-party modules
- Waar maatwerk overbodig is geworden, begeleiden we de overstap naar de nieuwe standaardfunctionaliteit
- We voeren basistesten uit en begeleiden je team bij het testen van de geüpgradede database
- Mailsjablonen, pdf-rapporten en websitepagina's passen we in samenspraak aan. Elke nieuwe Odoo-versie brengt extra lay-outopties mee: een ideaal moment om je documenten op te frissen.
Wat wordt er concreet opgeleverd?
Na de upgradefundamenten ontvang je:
- Een werkende staging-omgeving (een veilige testkopie van je systeem) op de nieuwe versie, met je eigen data
- Een rapport met status, actieplan en ureninschatting per module
- Advies over welk maatwerk kan wegvallen of verschuiven naar standaard
Na de upgraderealisatie:
- Je productieomgeving op de nieuwe versie
- Alle data correct gemigreerd en gevalideerd
- Al je maatwerk volledig werkend op de nieuwe versie
- Aangepaste mailsjablonen, pdf-lay-outs en website
- Je team opgeleid op de nieuwe functionaliteiten
Wat kost uitstel?
Elke versie die je overslaat, maakt de volgende migratie complexer en duurder. Sla je meerdere versies in één keer over? Dan moeten alle tussenliggende databasewijzigingen alsnog doorlopen worden, en is de kans groot dat je maatwerk grondig herschreven moet worden. Intussen werk je met minder mature versies van features die in nieuwere versies veel beter werken. Regelmatig upgraden is goedkoper dan jaren wachten. Daarom bouwen wij maatwerk bewust upgradebaar: zo blijft elke migratie behapbaar.
Klaar om te upgraden?
Benieuwd wat een upgrade voor jouw omgeving zou betekenen? We bekijken eerst kort je customisaties en geven je daarna een realistische inschatting.
Benieuwd wat een upgrade voor jouw omgeving inhoudt?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek van dertig minuten. Geen salespitch, wel concrete antwoorden op jouw situatie.
Plan een kennismakingsgesprek