Elk jaar brengt Odoo een nieuwe hoofdversie uit. En elk jaar stellen bedrijven dezelfde vraag: moeten wij upgraden? Het korte antwoord: ja. Het langere antwoord: het hangt af van je situatie, maar hoe langer je wacht, hoe duurder en complexer het wordt.
Als Odoo-partner begeleiden wij jaarlijks meerdere klanten door dit proces. In dit artikel delen we hoe wij een upgrade aanpakken, zodat je weet wat je kunt verwachten.
Waarom upgraden?
Ondersteuning
Odoo biedt volledige ondersteuning voor de recentste versies. Voor oudere versies wordt support beperkter, en bepaalde problemen worden simpelweg niet meer opgelost. Hoe ouder je versie, hoe meer je op jezelf aangewezen bent.
Betere features, betere UX
Elke versie brengt concrete verbeteringen in snelheid, gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit. Denk aan een snellere interface, betere rapportage, verbeterde boekhoudmodules, en nieuwe mogelijkheden voor e-commerce en HR. Je medewerkers werken dagelijks in het systeem: elke verbetering telt.
Nieuwe functionaliteit verschilt sterk per versie
Sommige features worden in vroege versies heel anders geïmplementeerd dan in latere. Een goed voorbeeld is PEPPOL e-invoicing: in Odoo 17 was dit nog een basisimplementatie, die ook naar Odoo 16 is gemigreerd, terwijl is deze in recentere versies veel robuuster en completer. Op een oudere versie mis je niet alleen features, je werkt ook met minder mature implementaties van bestaande functionaliteit.
Integraties en ecosysteem
Externe koppelingen, community-modules (OCA), en nieuwe wettelijke vereisten worden ontwikkeld voor de nieuwste versies. Op een verouderde versie raak je steeds meer geïsoleerd.
Meer dan een druk op de knop
Een upgrade klinkt eenvoudig, maar er komt meer bij kijken dan je denkt. Een kleine wijziging in een veld of functie kan verregaande gevolgen hebben voor:
- Maatwerk: custom modules en aanpassingen die specifiek voor jouw bedrijf zijn gebouwd
- Mailsjablonen en document lay-outs: PDF-offertes, facturen, en e-mails zijn altijd maatwerk en vallen buiten Odoo's upgradescripts
- Website: pagina's en webshop-aanpassingen die mogelijk moeten worden bijgewerkt
Grondig testen en controleren is de sleutel tot succes.
Wie doet wat?
Odoo zorgt voor de standaard
Odoo levert de migratiedscripts voor alle standaardmodules. Alles wat je kent uit de standaard Odoo-applicaties (boekhouding, verkoop, inkoop, CRM, voorraad, HR, ...) wordt door Odoo zelf meegenomen naar de nieuwe versie. Dat is inbegrepen in je Odoo-licentie. Mochten er bugs opduiken in de standaard, dan melden wij die bij Odoo Support en volgen we op tot ze opgelost zijn.
Wij zorgen voor het maatwerk
Alles wat specifiek voor jouw bedrijf is gebouwd, valt onder onze verantwoordelijkheid: custom modules, aangepaste schermen, specifieke rapportages, extra velden, en koppelingen met externe systemen. Gebruik je third-party modules? Dan werken wij samen met de ontwikkelaars ervan om ook die mee te krijgen.
Onze aanpak: twee fases
Wij verdelen elk upgradeproject in twee duidelijke fases: Upgradefundamenten en Upgraderealisatie. Dat houdt het traject overzichtelijk voor jou en voor ons.
Fase 1: Upgradefundamenten
In de eerste fase leggen wij het technische fundament, grotendeels op de achtergrond en zonder impact op je dagelijkse werking.
We starten met een test-upgrade van je database. Foutmeldingen worden pragmatisch opgelost, PDF-rapporten en mailsjablonen parkeren we bewust even (die komen in fase 2). Het resultaat is een werkende testomgeving op de nieuwe versie, gevuld met je eigen data.
Tegelijk maken we een grondig rapport:
- Audit van het maatwerk: we analyseren alle custom modules en aanpassingen. Vaak zitten daar modules tussen die niet meer nodig zijn: functionaliteit die ondertussen standaard in Odoo zit, aanpassingen die niemand meer gebruikt, of workarounds voor problemen die al lang opgelost zijn. Door dit overtollige gewicht te laten vallen, wordt de upgrade sneller, goedkoper en schoner.
- Status per module: werkt de module na de upgrade, gedeeltelijk, of niet? Overzichtelijk met een duidelijke status per item.
- Actieplan per module: voor elke module adviseren we de beste aanpak: volledig migreren, elimineren (omdat de functionaliteit nu standaard is), of een alternatieve oplossing.
- Ureninschatting: een robuuste inschatting per module en per actie, zodat je weet waar je aan toe bent.
- Bespreking en advies: we lopen het rapport samen door en bespreken de opties.
Fase 2: Upgraderealisatie
Op basis van het rapport maak je per module een keuze:
- Volledig upgraden: de module wordt grondig aangepast aan de nieuwe versie
- Gedeeltelijk upgraden: bepaald maatwerk of third-party modules laten vallen, bijvoorbeeld omdat de functionaliteit nu standaard in Odoo zit of niet langer nodig is
- On hold: uitstellen naar een later moment, bijvoorbeeld omwille van timing of budget
Wat kan je van ons verwachten?
- We leveren stap voor stap geüpgradede modules op, in samenwerking met Odoo Support (bugs) en de ontwikkelaars van eventueel gebruikte third-party modules
- Waar maatwerk overbodig is geworden, helpen we bij de shift naar de nieuwe standaardfunctionaliteit
- We voeren basistesten uit en begeleiden je team bij het testen van de geüpgradede database
- Mailsjablonen, PDF-rapporten en websitepagina's worden in samenspraak aangepast. Elke nieuwe Odoo-versie brengt ook extra lay-outopties mee: een ideaal moment om je documenten op te frissen.
Wat wordt er concreet opgeleverd?
Na de upgradefundamenten ontvang je:
- Een werkende staging-omgeving op de nieuwe versie, met je eigen data
- Een rapport met status, actieplan en ureninschatting per module
- Advies over welk maatwerk kan wegvallen of verschuiven naar standaard
Na de upgraderealisatie:
- Je productieomgeving op de nieuwe versie
- Alle data correct gemigreerd en gevalideerd
- Al je maatwerk volledig werkend op de nieuwe versie
- Aangepaste mailsjablonen, PDF-layouts en website
- Je team opgeleid op de nieuwe functionaliteiten
Wat kost uitstel?
Elke versie die je overslaat, maakt de volgende migratie complexer en duurder. Spring je van versie 14 naar 18? Dan moeten alle tussenliggende databasewijzigingen worden doorlopen, en is de kans groot dat maatwerk grondig herschreven moet worden. Bovendien werk je in de tussentijd met minder mature implementaties van features die in nieuwere versies veel beter werken. Regelmatig upgraden is goedkoper dan jaren wachten.
Klaar om te upgraden?
Benieuwd wat een migratie voor jouw omgeving zou inhouden?