In het kort: sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische ondernemingen. Een pdf per mail geldt niet langer als elektronische factuur: facturen reizen als gestructureerd bestand via het PEPPOL-netwerk. Nog niet in orde? Met Odoo schakel je snel over.
België kondigde het al in 2023 aan en sinds 1 januari 2026 is het zover: elektronische facturatie (e-invoicing) is verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische ondernemingen. Concreet: geen papieren facturen of losse pdf's meer tussen bedrijven, maar gestructureerde elektronische facturen via PEPPOL. Dat is het beveiligde Europese netwerk waarover facturen rechtstreeks van jouw software naar die van je klant reizen, zonder mail of manuele invoer.
In dit artikel lees je waarom de overheid die stap zette, wat het je oplevert en hoe je snel in orde raakt als dat nog niet gebeurd is.
Waarom verplichtte de overheid elektronische facturatie?
Minder fraude, correctere btw-inning
De maatregel wil vooral de btw-kloof verkleinen: het verschil tussen de btw die de overheid verwacht en wat ze effectief int. Gestructureerde elektronische facturen zijn makkelijker te controleren, wat fraudebestrijding efficiënter maakt.
Minder administratie
Daarnaast mikt de overheid op administratieve vereenvoudiging. Facturen komen rechtstreeks in het boekhoudpakket van de ontvanger terecht, zonder overtikken. Dat bespaart tijd bij de overheid en bij ondernemingen.
Wat betekent dit voor je bedrijf?
Voordelen
- Automatisering: manuele invoer en papieren klassement behoren tot het verleden, facturen komen rechtstreeks in je boekhouding binnen.
- Kostenbesparing: geen papier, inkt of postzegels meer nodig.
- Snellere betaling: elektronische facturen komen meteen bij je klant aan, waardoor je sneller betaald wordt.
Uitdagingen
- Implementatiekost: de overstap naar een nieuw systeem vraagt een eenmalige investering.
- Opleiding: je team moet leren werken met de nieuwe manier van factureren.
Hoe regel je elektronische facturatie in Odoo?
Verschillende systemen kunnen je helpen bij de overstap. Odoo is daarvan een van de meest veelzijdige: PEPPOL zit standaard ingebouwd in de boekhoudmodule. Je registreert je bedrijf op het netwerk en vanaf dan verstuur en ontvang je elektronische facturen zonder extra tussenpartij. Met de One App Free-formule van Odoo gebruik je die boekhoudmodule, en dus ook elektronische facturatie, zelfs gratis.
Hoe je hele boekhouding in Odoo werkt, van CODA tot btw-aangifte, lees je op boekhouden met Odoo. Praktische aandachtspunten voor je e-facturatie instelt, vind je in onze PEPPOL-tips.
Werk je met statiegeld op bakken, flessen of kratten? Dan is er een extra aandachtspunt: lees hoe Odoo leeggoed op PEPPOL-facturen steeds beter aanpakt.
Nog niet in orde? Zo pak je het aan
De verplichting is intussen een feit, maar niet elk bedrijf is mee. Verstuur je vandaag nog pdf's per mail, dan voldoen je facturen niet aan de wettelijke vereisten. Het goede nieuws: de overstap hoeft geen maandenproject te zijn.
Begin bij je facturatiesoftware. Ondersteunt die PEPPOL, dan is het vaak een kwestie van activeren en registreren. Is je huidige pakket niet mee, dan is dit een goed moment om te kijken naar één platform waarin facturatie en boekhouding samenkomen, in plaats van er nog een losse tool bij te nemen.
Wil je zeker zijn dat jouw facturatie helemaal in orde is? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek: geen salespitch, wel concrete antwoorden op jouw situatie.
Nog niet in orde met de e-facturatieplicht?
Dertig minuten, concrete antwoorden op jouw situatie.
Plan een kennismakingsgesprek