La Belgique l'a annoncé dès 2023 et depuis le 1er janvier 2026, nous y sommes : la facturation électronique (e-invoicing) est obligatoire pour les transactions B2B entre entreprises belges. Concrètement : plus de factures papier ni de PDF isolés entre entreprises, mais des factures électroniques structurées via PEPPOL. C'est le réseau européen sécurisé par lequel les factures voyagent directement de votre logiciel vers celui de votre client, sans e-mail ni encodage manuel.
Dans cet article, vous lisez pourquoi les autorités ont franchi ce pas, ce que cela vous apporte et comment vous mettre rapidement en ordre si ce n'est pas encore fait.
Pourquoi les autorités ont-elles imposé la facturation électronique ?
Moins de fraude, une perception de la TVA plus correcte
La mesure vise avant tout à réduire l'écart de TVA : la différence entre la TVA que l'État attend et ce qu'il perçoit effectivement. Les factures électroniques structurées sont plus faciles à contrôler, ce qui rend la lutte contre la fraude plus efficace.
Moins d'administration
Les autorités visent aussi la simplification administrative. Les factures arrivent directement dans le logiciel comptable du destinataire, sans réencodage. Cela fait gagner du temps aux autorités et aux entreprises.
Qu'est-ce que cela signifie pour votre entreprise ?
Avantages
- Automatisation : l'encodage manuel et le classement papier appartiennent au passé, les factures arrivent directement dans votre comptabilité.
- Économies : plus besoin de papier, d'encre ni de timbres.
- Paiement plus rapide : les factures électroniques arrivent immédiatement chez votre client, de sorte que vous êtes payé plus vite.
Défis
- Coût d'implémentation : le passage à un nouveau système demande un investissement unique.
- Formation : votre équipe doit apprendre à travailler avec la nouvelle manière de facturer.
Comment mettre en place la facturation électronique dans Odoo ?
Différents systèmes peuvent vous aider lors du passage. Odoo est l'un des plus polyvalents : PEPPOL est intégré d'office dans le module de comptabilité. Vous enregistrez votre entreprise sur le réseau et, à partir de là, vous envoyez et recevez des factures électroniques sans intermédiaire supplémentaire. Avec la formule One App Free d'Odoo, vous utilisez ce module de comptabilité, et donc aussi la facturation électronique, même gratuitement.
Comment fonctionne toute votre comptabilité dans Odoo, du CODA à la déclaration de TVA, vous le lisez sur la comptabilité avec Odoo. Vous trouvez des points d'attention pratiques avant de configurer votre facturation électronique dans nos conseils PEPPOL.
Vous travaillez avec une consigne sur des bacs, des bouteilles ou des caisses ? Alors il y a un point d'attention supplémentaire : lisez comment Odoo gère de mieux en mieux les vidanges sur les factures PEPPOL.
Pas encore en règle ? Voici comment vous y prendre
L'obligation est désormais une réalité, mais toutes les entreprises ne suivent pas. Si vous envoyez encore aujourd'hui des PDF par e-mail, vos factures ne répondent pas aux exigences légales. La bonne nouvelle : le passage ne doit pas être un projet de plusieurs mois.
Commencez par votre logiciel de facturation. S'il prend en charge PEPPOL, il s'agit souvent d'activer et d'enregistrer. Si votre logiciel actuel ne suit pas, c'est le bon moment pour envisager une seule plateforme qui réunit la facturation et la comptabilité, au lieu d'y ajouter encore un outil séparé.
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