Wat wij doen voor Brusselse bedrijven
Implementatie, configuratie, maatwerk en doorlopende ondersteuning van Odoo voor bedrijven die versnipperde tools en handmatige processen willen vervangen door één samenhangend systeem. Vanuit ons kantoor in Affligem zijn we snel bij jou, in elk van de negentien gemeenten.
De Brusselse realiteit is complex. Veel bedrijven werken in twee talen, betalen btw in meerdere stelsels, factureren aan Europese instellingen en verkopen tegelijk aan lokale klanten. Een ERP dat dat aankan, vraagt méér dan een standaardinstallatie: meerdere vennootschappen en munten, anderstalige documenten en intracommunautaire btw-stromen moeten in dezelfde database werken zonder dat je boekhouder elke maand vastloopt op uitzonderingen.
Wij hebben die opzet meermaals gedaan voor Brusselse kmo's en internationaal gerichte ondernemingen.
Het vierluik van Abstractive
Eerst begrijpen, dan bouwen
Van diagnose tot groei: we optimaliseren, digitaliseren en automatiseren je bedrijfsprocessen met Odoo.
Diagnose
Je processen in kaart op de werkvloer
We starten op jouw werkvloer: observeren, luisteren, vragen stellen. Per proces krijg je een eerlijke uitspraak: standaard, configuratie of maatwerk.
Ontwerp
Een proof of concept dat werkt
Je geeft feedback op een werkende omgeving, en diezelfde omgeving vormt de basis waarmee je live gaat. Na de diagnose krijg je één vaste prijs voor de eerste fase.
Uitvoering
Korte sprints, zichtbare voortgang
Vóór de go-live draai jij zelf de scenario's; pas als dat lukt, gaan we live, gevolgd door twee tot drie weken hypercare.
Groei
Een partner op lange termijn
De samenwerking loopt na de go-live gewoon door. Alles wat we bouwen blijft bewust upgradebaar, zodat je omgeving mee kan met de actuele Odoo-versie.
Wat je van ons mag verwachten
Full service onder één dak
Verkoop, logistiek, finance en productie: wij dekken het hele traject zelf af, en we zijn sterk in elk van die domeinen. Boekhouding, voorraad, CRM, e-commerce en HR komen in dezelfde database. Geen aparte partner per module die jij zelf moet coördineren.
100% in-house, 100% Belgisch
Consultants, businessanalisten en developers zitten in één hecht team dat elke dag samenwerkt. Geen externe freelancers waardoor de coördinatie versnippert, geen uitbesteding naar lagelonenlanden. Wie jouw vragen beantwoordt, kent je dossier omdat hij of zij er zelf aan gewerkt heeft.
Een kmo die voor kmo's werkt
Wij zijn zelf een kmo en werken voor kmo's. Dat maakt een verschil: we kennen de realiteit van schaarse tijd, snel schakelen en elke euro twee keer bekijken. Onze aanpak is daarop afgestemd.
Ervaren consultants, rechttoe-rechtaan
Senior consultants die meerdere implementaties hebben begeleid. We vertellen waarom iets goed werkt. Wat niet werkt, zeggen we ook.
Actief in alle 19 Brusselse gemeenten
Voor diagnosebezoeken, kick-off, go-live-momenten en kwartaalreviews zijn we fysiek aanwezig. Tussendoor werken we op afstand met korte communicatielijnen, en reserveren we tijd ter plaatse waar dat de fase echt vooruithelpt.
Welkom in Affligem
We hebben eigen vergaderruimtes waar je een paar uur of een hele dag kan werken aan iets dat je aandacht vraagt, zonder dat een collega binnenkomt of een telefoon overgaat. Een rustige plek om diep in de structuur van je organisatie te duiken, of voor gesprekken die wat discretie vragen. De koffie staat klaar.
Wat klanten ons vooraf vragen
Iedereen in ons team spreekt Nederlands, dat is onze werktaal. Klantgesprekken voeren we in het Nederlands, het Frans of het Engels. Voor Brusselse bedrijven met Franstalige eindklanten zetten we Odoo volledig tweetalig op: schermen, facturen, offertes en e-mails verschijnen in de voorkeurstaal van je klant.
Ja. Voor diagnose, kick-off, go-live-momenten en kwartaalreviews komen we langs, overal in Brussel. Tussendoor werken we op afstand met korte communicatielijnen, en reserveren we tijd ter plaatse waar dat de fase vooruithelpt.
Niet altijd. Als je huidige opzet werkt, je geen dubbele input doet en je kunt rapporteren wat je nodig hebt: blijven waar je bent is een legitieme keuze. De gesprekken die wij voeren beginnen meestal anders. Er is een groeisprong waardoor je losse spreadsheets en tools niet meer meeschalen. Of een nieuwe activiteit die niet in het bestaande pakket past. Of dezelfde fout komt te vaak terug omdat dezelfde data op drie plekken staat. Herken je daarvan iets, dan is een kennismakingsgesprek de moeite. Anders niet.
Vaak wel, maar niet altijd zonder maatwerk. Wat standaard in Odoo zit, dekt typisch het grootste deel van wat een kmo nodig heeft: boekhouding, voorraad, verkoop, productie. Voor de rest schrijven onze developers in eigen huis aanvullingen. Wij houden bewust vast aan modulair, upgradebaar maatwerk: hoe specifieker je vandaag bouwt, hoe meer werk een migratie naar de nieuwe versie morgen vraagt. Bij de diagnose krijg je per bedrijfsproces een uitspraak: standaard, configuratie of maatwerk.
Ja. Multi-company is in Odoo standaard, met aparte boekhoudplannen per land, facturatie tussen je vennootschappen onderling en geconsolideerde rapportering. We hebben dat al opgezet voor klanten met vennootschappen in België, Nederland, Frankrijk, Duitsland en zelfs in Afrika, binnen één Odoo-database.
In de regel werken we met de actuele Odoo-versie. Wij geloven dat een Odoo-omgeving actueel moet blijven en investeren daarom hard in het upgradebaar en dynamisch houden van alles wat we bouwen. Bestaande omgevingen op oudere versies migreren we mee. De prijs van een migratie hangt af van de hoeveelheid customisaties die er door de jaren bij zijn gekomen, en schatten we per geval in na een korte analyse.
Voor een eerste fase bij een kmo van vijf tot vijftien gebruikers reken je in de praktijk op drie tot zes maanden, afhankelijk van scope. Korter is mogelijk als de processen helder zijn en het maatwerk beperkt. Langer wordt het zodra koppelingen met andere systemen, productieflows of meerdere vennootschappen erbij komen. Wij werken in fases: een eerste set modules live krijgen heeft prioriteit, de rest komt er stapsgewijs bij op dezelfde Odoo-installatie. Hoe zo'n traject verloopt, lees je bij onze aanpak.
Hangt af van scope. De kost van een implementatie hangt af van de apps in scope, de datamigraties, het maatwerk, de API-koppelingen en eventuele klantenportalen op maat. Daarbovenop komt de Odoo-licentie, zie odoo.com/pricing. Voor een opzet met meerdere vennootschappen of munten ligt de eerste fase wat hoger door de extra configuratie. Na de diagnose krijg je één vaste prijs voor de eerste fase, geen open einde.
Ja, regelmatig. We beginnen niet met afbreken, maar met een audit van een paar dagen: hoe is je Odoo opgezet, hoe wordt het gebruikt, waar zit de echte pijn. Daaruit volgt een concreet advies. Soms loopt de samenwerking met de huidige dienstverlener stroef zonder dat iemand een fout maakte. Een tweede opinie kan dan het vertrouwen herstellen. Soms is overstappen de juiste keuze. We zeggen eerlijk wat we zien, ook als het advies "blijf waar je bent" is.
Ja. We bouwen AI agents die meewerken in Odoo. Ze zetten bestellingen uit mail, WhatsApp of telefoon klaar, doen boekingsvoorstellen, zoeken verschillen in je boekhouding, bouwen dashboards in Odoo-spreadsheets en beantwoorden vragen over je gegevens. Je team kijkt na en keurt goed. Lees meer bij AI agents.
Drie opties zijn mogelijk: Odoo Online (SaaS), Odoo.sh of onze eigen hostinginfrastructuur. Welke keuze het beste past, hangt af van hoe je Odoo gebruikt. Voor klassieke administratieve setups zijn Odoo Online en Odoo.sh goede opties die we niet automatisch afraden. Maar voor implementaties met zeer actieve kassa's, drukke webshops of zware koppelingen komt eigen rekenkracht van pas: voorspelbare snelheid, betere controle over upgrades en geen hinder van andere gebruikers op een gedeelde server. Onze eigen hosting heeft vergelijkbare vanafprijzen als Odoo.sh. De keuze hangt dus af van je situatie, niet van je budget.
Sommige klanten blijven liever discreet, daarom delen we niet alle namen op de website. In een verkennend gesprek geven we concrete cases mee en, mits hun toestemming, brengen we je in contact met een referentieklant uit jouw regio.
Liever een gesprek dan een formulier?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek met Vincent, online of bij jou ter plaatse. Kies een moment dat past, of bel ons op +32 53 89 50 21.
Plan een gesprek met Vincent →Abstractive · Kerkstraat 74, 1790 Affligem · +32 53 89 50 21 · [email protected]