Odoo-partner voor
Brusselse kmo's.
Van eenvoudige facturatie tot meertalige multi-company-omgevingen: onze consultants begeleiden dagelijks een zeventigtal Belgische kmo's. Eén team, alles in-house, alles in één Odoo-database.
Wat wij doen voor Brusselse bedrijven
Implementatie, configuratie, maatwerk en doorlopende ondersteuning van Odoo voor bedrijven die versnipperde tools en handmatige processen willen vervangen door één samenhangend systeem. Vanuit ons kantoor in Affligem zijn we snel bij jou, in elk van de negentien gemeenten.
De Brusselse realiteit is complex. Veel bedrijven werken in twee talen, betalen btw in meerdere stelsels, factureren aan Europese instellingen en verkopen tegelijk aan lokale klanten. Een ERP dat dat aankan, vraagt méér dan een standaardinstallatie: meerdere vennootschappen en munten, anderstalige documenten en intracommunautaire btw-stromen moeten in dezelfde database werken zonder dat je boekhouder elke maand vastloopt op uitzonderingen. Wij hebben die opzet meermaals gedaan voor Brusselse kmo's en internationaal gerichte ondernemingen.
De viertrapsraket van Abstractive
Bouw echte oplossingen met Abstractive.
Onze aanpak? Een viertrapsraket die bedrijfsprocessen optimaliseert, digitaliseert en automatiseert met de software van Odoo.
DIAGNOSE
Een diagnose start op jouw werkvloer. Wat heeft je bedrijfsvoering nodig? Wat stroomt vlot? Waar zitten knopen? Daaruit volgt de technische analyse: samen bepalen we welk gereedschap nodig is om jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren.
ONTWERP
Tijd om de grote puzzel te leggen. We zetten analyses en inzichten om in een proof of concept. Samen ontwerpen we een verbeterde werkmethodiek die de ruggengraat van je bedrijfsvoering wordt.
UITVOERING
Theorie wordt praktijk: onze consultants configureren je Odoo-omgeving terwijl onze developers applicaties ontwikkelen op jouw maat. Na een paar sprints praten systemen met elkaar en praten wij met je medewerkers.
GROEI
De go-live is niet het eindpunt, maar het begin van iets moois. Op goede dagen groei je verder. Op mindere dagen pak je bugs en andere beestjes aan, met een partner die voor je klaarstaat.
Vier dingen die je van ons mag verwachten
Full service onder één dak
Verkoop, logistiek, finance en productie: wij dekken het hele traject zelf af, en we zijn sterk in elk van die domeinen. Boekhouding, voorraad, CRM, e-commerce en HR komen in dezelfde database. Geen aparte partner per module die jij zelf moet coördineren.
100% in-house, 100% Belgisch
Consultants, businessanalisten en developers zitten in één hecht team dat elke dag samenwerkt. Geen externe freelancers waardoor de coördinatie versnippert, geen uitbesteding naar lagelonenlanden. Wie jouw vragen beantwoordt, kent je dossier omdat hij of zij er zelf aan gewerkt heeft.
Een kmo die voor kmo's werkt
Wij zijn zelf een kmo en werken voor kmo's. Dat scheelt: we kennen de realiteit van schaarse tijd, snel moeten schakelen en iedere euro twee keer bekijken. Onze aanpak is daarop afgestemd.
Ervaren consultants, rechttoe-rechtaan
Senior consultants die meerdere implementaties hebben begeleid. Geen verkooppraatjes, wel concrete antwoorden op concrete vragen. We vertellen waarom iets goed werkt. Wat niet werkt, zeggen we ook.
Actief in alle 19 Brusselse gemeenten
Voor diagnosebezoeken, kick-off, go-live-momenten en kwartaalreviews zijn we fysiek aanwezig. Tussendoor werken we op afstand met korte communicatielijnen, en reserveren we tijd ter plaatse waar dat de fase echt vooruithelpt.
Welkom in Affligem.
We hebben eigen vergaderruimtes waar je een paar uur of een hele dag kan werken aan iets dat je aandacht vraagt, zonder dat een collega binnen wipt of een telefoon overgaat. Een rustige plek om diep in de structuur van je organisatie te duiken, of voor gesprekken die wat discretie vragen. De koffie staat klaar.
Wat klanten ons vooraf vragen
Werken jullie in twee talen?
Iedereen in ons team spreekt Nederlands, dat is onze werktaal. Klantgesprekken voeren we in het Nederlands, het Frans of het Engels. Voor Brusselse bedrijven met Franstalige eindklanten zetten we Odoo volledig tweetalig op: schermen, facturen, offertes en e-mails verschijnen in de voorkeurstaal van je klant.
Komt jullie team naar Brussel?
Ja. Voor diagnose, kick-off, go-live-momenten en kwartaalreviews komen we langs, overal in Brussel. Tussendoor werken we op afstand met korte communicatielijnen, en reserveren we tijd ter plaatse waar dat de fase vooruithelpt.
Wij werken al jaren met Excel of een lokaal pakket. Waarom überhaupt overstappen?
Niet altijd. Als je huidige opzet werkt, je geen dubbele input doet en je kunt rapporteren wat je nodig hebt: blijven waar je bent is een legitieme keuze. De gesprekken die wij voeren beginnen meestal anders. Er is een groeisprong waardoor je losse spreadsheets en tools niet meer meeschalen. Of een nieuwe activiteit die niet in het bestaande pakket past. Of dezelfde fout komt te vaak terug omdat dezelfde data op drie plekken staat. Herken je daarvan iets, dan is een kennismakingsgesprek de moeite. Anders niet.
Onze processen zijn heel specifiek. Past Odoo daar wel in?
Vaak wel, maar niet altijd zonder maatwerk. Wat standaard in Odoo zit, dekt typisch het grootste deel van wat een kmo nodig heeft: boekhouding, voorraad, verkoop, productie. Voor de rest schrijven onze developers in eigen huis aanvullingen. Wij houden bewust vast aan modulair, upgradebaar maatwerk: hoe specifieker je vandaag bouwt, hoe meer werk een migratie naar de nieuwe versie morgen vraagt. Bij de diagnose krijg je per bedrijfsproces een uitspraak: standaard, configuratie of maatwerk.
Wij hebben dochterbedrijven in andere landen. Werkt dat in Odoo?
Ja. Multi-company is in Odoo standaard, met aparte boekhoudplannen per land, facturatie tussen je vennootschappen onderling en geconsolideerde rapportering. We hebben dat al opgezet voor klanten met vennootschappen in België, Nederland, Frankrijk, Duitsland en zelfs in Afrika, binnen één Odoo-database.
Welke Odoo-versie installeren jullie?
Door de band genomen werken we met de actuele Odoo-versie. Wij geloven dat een Odoo-omgeving actueel moet blijven en investeren daarom hard in het upgradebaar en dynamisch houden van alles wat we bouwen. Bestaande omgevingen op oudere versies migreren we mee. De prijs van een migratie hangt af van de hoeveelheid customisaties die er door de jaren bij zijn gekomen, en schatten we per geval in na een korte analyse.
Hoe lang duurt een typische implementatie?
Voor een eerste fase bij een kmo van vijf tot vijftien gebruikers reken je in de praktijk op drie tot zes maanden, afhankelijk van scope. Korter is mogelijk als de processen helder zijn en het maatwerk beperkt. Langer wordt het zodra koppelingen met andere systemen, productieflows of meerdere vennootschappen erbij komen. Wij werken in fases: een eerste set modules live krijgen heeft prioriteit, de rest komt er stapsgewijs bij op dezelfde Odoo-installatie. Hoe zo'n traject stap voor stap verloopt, lees je bij onze aanpak.
Wat kost een typische implementatie?
Hangt af van scope. Een eerste fase voor een kmo met vijf tot vijftien gebruikers ligt in de praktijk tussen 15.000 en 40.000 euro implementatiekosten, plus de Odoo Enterprise-licentie zelf. Voor een opzet met meerdere vennootschappen of munten ligt de eerste fase wat hoger door de extra configuratie. Na de diagnose krijg je één vaste prijs voor de eerste fase, geen open einde.
Nemen jullie bestaande Odoo-implementaties over?
Ja, regelmatig. We beginnen niet met afbreken, maar met een audit van een paar dagen: hoe is je Odoo opgezet, hoe wordt het gebruikt, waar zit de echte pijn. Daaruit volgt een concreet advies. Soms blijkt dat er een kink in de kabel zit met de huidige dienstverlener die niet per se iemands fout is, maar waar een tweede paar ogen het vertrouwen kan herstellen. Soms is overstappen de juiste keuze. We zeggen eerlijk wat we zien, ook als het advies "blijf waar je bent" is.
Doen jullie ook AI-projecten rond Odoo?
Ja. Een Odoo MCP-server opzetten of een Claude-skill bouwen die in je ERP kan graven, hoort tot ons standaardwerk. Maar we kijken ook verder. Denk aan aanbevelingsmotoren die op basis van klanthistoriek en voorraad acties voorstellen aan sales, document-classifiers die inkomende facturen of bestelbonnen automatisch in de juiste flow zetten, of agents die afwijkingen in boekhoudbewegingen signaleren voordat je accountant ze ziet. AI is bij ons geen extraatje dat er achteraf op geplakt wordt, het is een laag die we mee ontwerpen bij elke implementatie waar dat echt waarde toevoegt.
Odoo Online, Odoo.sh of eigen hosting?
Drie opties zijn mogelijk: Odoo Online (SaaS), Odoo.sh of onze eigen hostinginfrastructuur. Welke keuze het beste past, hangt af van hoe je Odoo gebruikt. Voor klassieke administratieve setups zijn Odoo Online en Odoo.sh prima opties die we niet automatisch afraden. Maar voor implementaties met zeer actieve kassa's, drukke webshops of zware koppelingen komt eigen rekenkracht van pas: voorspelbare snelheid, betere controle over upgrades en geen last van drukke buren op een gedeelde server. Onze eigen hosting biedt dat aan vanafprijzen die in dezelfde lijn liggen als Odoo.sh, dus de keuze draait om wat bij jouw situatie past, niet om budget.
Hebben jullie referenties uit Brussel?
Sommige klanten blijven liever discreet, daarom delen we niet alle namen op de website. In een verkennend gesprek geven we concrete cases mee en, mits hun toestemming, brengen we je in contact met een referentieklant uit jouw regio.
Liever een gesprek dan een formulier?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek van dertig minuten met Vincent. Geen salespitch, wel concrete antwoorden op jouw situatie. Kies een moment dat past, of bel ons op +32 53 89 50 21.
Plan een gesprek met Vincent →Abstractive · Kerkstraat 74, 1790 Affligem · +32 53 89 50 21 · [email protected]